Il software per la gestione dei protocolli e delle pratiche!

La protocollazione è il processo di registrazione e classificazione di documenti o comunicazioni in un archivio o in un sistema di gestione dei documenti. La protocollazione serve a dare un riferimento univoco e a tracciare la storia di un documento o di una comunicazione.

In generale, la protocollazione viene utilizzata per organizzare e conservare documenti o comunicazioni di vario tipo, come ad esempio lettere, fax, e-mail, atti giuridici, rapporti di lavoro, contratti, fatture, e così via. 

La protocollazione può essere effettuata manualmente, utilizzando un registro cartaceo o un sistema di schedari, oppure in modo automatizzato, utilizzando software di gestione dei documenti o sistemi di protocollo elettronico. In entrambi i casi, l'obiettivo è quello di rendere più facile la gestione, la conservazione e l'accesso ai documenti o alle comunicazioni che devono essere protocollate.

PROGETTO PROTOCOLLI E PRATICHE 2 è il software Finson per la gestione dei protocolli e delle pratiche.

Il programma semplifica e snellisce i tempi di registrazione dei documenti, degli atti e di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, facilitando i singoli passaggi e aumentando così l'efficienza di qualsiasi tipo di realtà lavorativa.
PROGETTO PROTOCOLLI E PRATICHE 2 associa ad ogni pratica un protocollo mantenendo la tracciabilità e aiutando a gestire l'archivio digitale e quello cartaceo.

Il software mantiene un registro di esecuzione di interventi o cancellazioni con la data specifica, verificando anche l'integrità dei files e documenti allegati al singolo protocollo.

PROGETTO PROTOCOLLI E PRATICHE 2 assegna le pratiche a specifici referenti, mittenti e destinatari attraverso l’utilizzo di tabelle impostate, applicando una numerazione progressiva fissata automaticamente.

Permette di abbinare a qualsiasi protocollo o pratica dei file esterni, note vocali o di acquisirli tramite scanner, oltre ad una serie di dettagli e informazioni che renderanno ancora più facile l’individuazione e la ricerca futura.

PROGETTO PROTOCOLLI E PRATICHE 2 permette di ottimizzare anche l'archivio cartaceo grazie alla creazione e stampa di codici a barre da applicare sui documenti. I codici a barre potranno essere letti con un normale lettore di barcode.

Anche la ristampa di un documento elettronico è semplificata, così come la possibilità di creare moduli di stampa personalizzati dall’utente.

Tra le principali funzionalità del programma segnaliamo:

PRATICHE
- Eventi della pratica
- Storico delle pratiche
- Elenco protocolli associati alla pratica
- Elenco note vocali
- Stampa etichette
- Stampa elenchi
- Visualizzazione dei files allegati alla pratica

PROTOCOLLI
- Verifica dell'importazione sugli allegati al protocollo (controllo di integrità dell'allegato)
- Registro giornaliero dei protocolli
- Stampa etichette
- Stampa ricevute 
- Stampa elenchi
- Stampa elenchi allegati al protocollo

 
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RICERCHE AVANZATE SULLE PRATICHE
L'applicazione esegue ricerche sul numero pratica, l'anno, il mese, l'utente, il titolo e il nominativo associato alla pratica

RICERCHE AVANZATE SUI PROTOCOLLI
Ricerche sul numero, l'anno, mese, utente, oggetto, nominativo e stato della pratica (entrata, uscita o interno)
 
INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI NELLE PRATICHE

REGISTRAZIONE DI NOTE VOCALI

INSERIMENTO DEGLI ALLEGATI DA SCANNER

ESPORTAZION DEI DATI SU FILE EXCEL

INVIO COMUNICAZIONI VIA EMAIL DALL'INTERNO DEL PROGRAMMA

AGENDA APPUNTAMENTI

GESTIONE DELLE COPIE DI SICUREZZA

IMPORTAZIONE DEI DATI DALLA VERSIONE PRECEDENTE

PROGETTO PROTOCOLLI & PRATICHE 2 e i servizi di assistenza facoltativi possono essere acquistati direttamente dal nostro sito con le seguenti modalità di pagamento: Paypal, Visa, Mastercard, American Express o bonifico bancario.