Finson Aquila 19
Software gestionale ERP per contabilità, fatturazione elettronica e magazzino
Gestione completa della contabilità e delle attività aziendali Multi-aziendale, multi-postazione, gestione fino a 99 magazzini per ogni azienda Piano dei conti a codici o a descrizioni Emissione, gestione e contabilizzazione di fatture verso privati e pubblica amministrazione Registrazione in contabilità direttamente da file XML Liquidazioni IVA trimestrali con generazione del file per la LIPE Riconciliazione dei conti correnti bancari Gestione del budget Gestione della tracciabilità e taglie/colori integrata Finson AI (compreso nella versione 365) Una licenza fino a 10 postazioni di rete locale Assistenza via email gratuita Assistenza telefonica (facoltativa, compresa nella 365) con accesso remoto al PC Massima semplicità di utilizzo Miglior rapporto qualità/prezzo sul mercato Software completo di tutte le funzioni e in continua evoluzione, con aggiornamenti gratuiti
FINSON AQUILA 19: SOFTWARE GESTIONALE ERP COMPLETO PER CONTABILITÀ, FATTURAZIONE ELETTRONICA, MAGAZZINO E VENDITE
Per aziende e PMI
Con Finson Aquila 19 controlli in un unico programma la contabilità ordinaria, l’IVA, i bilanci, la fatturazione elettronica, clienti e fornitori, ordini, documenti, magazzini, agenti e CRM. Il flusso parte dal preventivo e arriva alla fattura e alla registrazione contabile, riducendo inserimenti ripetuti ed errori.
- Contabilità completa: prima nota guidata, piano dei conti, registri IVA, bilanci e beni ammortizzabili.
- Fatturazione elettronica: creazione e contabilizzazione dei file XML per privati e Pubblica Amministrazione.
- Gestione commerciale: preventivi, ordini, DDT, fatture, scadenzari, incassi e pagamenti.
- Magazzino avanzato: fino a 99 magazzini per azienda, 50 listini, codici a barre, lotti, tracciabilità, taglie e colori.
- Multiutente e rete: una licenza utilizzabile fino a 10 postazioni collegate in rete locale.
- Finson AI: interazione in linguaggio naturale e guida alle funzioni, inclusa nella versione Aquila 365.
A chi serve Finson Aquila 19?
Finson Aquila 19 è pensato per aziende e PMI che adottano la contabilità ordinaria e desiderano riunire amministrazione, vendite e magazzino in un unico gestionale Windows. È particolarmente utile quando occorre gestire più aziende, più utenti, più magazzini, varianti articolo, lotti o numeri di serie senza ricorrere a moduli gestionali separati.
È adatto anche alle imprese commerciali e manifatturiere, al settore moda e calzature grazie a taglie e colori, e alle attività che devono seguire scadenze, provenienza e tracciabilità dei prodotti.
Un flusso gestionale unico, dal preventivo alla contabilità
Inserisci una sola volta clienti, fornitori, articoli, listini e condizioni di pagamento. Da questi dati puoi creare preventivi e ordini, movimentare la merce, emettere DDT e fatture e alimentare automaticamente scadenzari e registrazioni contabili. In ogni momento puoi controllare disponibilità, giacenze, inventari, partite aperte e situazione economico-finanziaria.
Contabilità ordinaria, bilanci e controllo finanziario
- Piano dei conti a tre livelli: mastri, conti e sottoconti, utilizzabile con codici o descrizioni.
- Creazione di un nuovo piano dei conti oppure utilizzo e personalizzazione di quello preimpostato.
- Prima nota guidata, causali automatizzate e revisione dei movimenti.
- Stampe e ristampe dei registri bollati.
- Bilanci personalizzabili, bilancio previsionale e riclassificazione secondo la direttiva CEE.
- Esportazione del bilancio in formato XBRL.
- Gestione di beni ammortizzabili e ritenute d’acconto.
- Budget, scenari finanziari e riconciliazione dei conti correnti bancari.
- Calcolo degli indici di bilancio ROE, ROI, ROS e MOL e degli indici di magazzino.
IVA e adempimenti
- Fino a 12 registri IVA per acquisti, vendite e corrispettivi.
- Ventilazione, pro-rata, IVA a esigibilità differita e ricalcolo delle liquidazioni.
- Liquidazioni mensili e trimestrali, riepilogo annuale e generazione del file XML per la comunicazione LIPE.
- Compilazione anche manuale dei registri IVA e visualizzazione immediata della situazione IVA.
- Riepilogo dei dati Intrastat e creazione del file XML per l’invio telematico dei corrispettivi.
- Modulo predisposto per la Certificazione Unica, disponibile secondo l’edizione annuale acquistata.
Fatture elettroniche attive e passive
Finson Aquila 19 crea fatture elettroniche XML B2B e verso la Pubblica Amministrazione, consente di allegare il PDF e registra automaticamente in contabilità le fatture XML ricevute. Gestisce inoltre la lettera d’intento, le integrazioni IVA per acquisti intracomunitari o reverse charge con documenti TD16, TD17, TD18 e TD19 anche con più aliquote, e il file XML TD29 per omessa o irregolare fattura.
Con il servizio facoltativo Finson Express puoi gestire ricezione, invio, firma e conservazione a norma per 10 anni delle fatture elettroniche. Il codice destinatario Finson Express è E4X9PNC. Il servizio e i relativi lotti di documenti si acquistano separatamente.
Documenti, vendite e scadenzari
Il programma gestisce l’intero ciclo attivo e passivo: preventivi, conferme d’ordine, bolle proforma, DDT anche riepilogativi, resi, fatture proforma, immediate, differite, riepilogative, accompagnatorie e di servizio, note di credito, ricevute fiscali e corrispettivi, ordini a fornitore e bolle di carico. Sono disponibili emissione in valuta estera, ricevute bancarie e RIBA elettroniche.
Pagamenti e incassi possono alimentare automaticamente gli scadenzari. Per clienti e fornitori sono disponibili estratti conto a partite aperte o storici e lettere di sollecito. La vendita al banco dispone di un’interfaccia semplificata ed è prevista la compatibilità con registratori telematici e stampanti fiscali Custom o in standard OPOS.
Magazzino, articoli e distinta base
- Fino a 99 magazzini per ciascuna azienda, oltre alla situazione generale.
- Articoli richiamabili tramite codice, codice a barre o riferimento del fornitore.
- Codice articolo fino a 20 caratteri, descrizione principale e cinque descrizioni aggiuntive.
- Immagine associabile a ogni articolo, duplicazione articoli e 50 prezzi di listino.
- Ordinato, impegnato, scorta minima, trasferimenti tra magazzini, inventario e valorizzazione.
- Statistiche su acquisti, vendite e acquistato per fornitore.
- Creazione di codici a barre EAN-13 e gestione LIFO.
- Taglie, colori e varianti per moda, abbigliamento e calzature.
- Lotti, scadenze, tracciabilità e numeri di serie.
La distinta base gestisce prodotti finiti con fino a 500 componenti associati, carichi e scarichi manuali o automatici, sottoscorta e componenti in conto lavorazione. I componenti possono essere importati da file XLS o MDB.
Clienti, fornitori, agenti e CRM
- Anagrafiche con forme di pagamento, saldi iniziali, dati contabili, campi statistici, note e campi liberi.
- Fino a 99 destinazioni merce per anagrafica.
- Due agenti associabili a ogni cliente, ordini, provvigioni e statistiche sul venduto.
- Importazione degli ordini anche da file Excel.
- CRM con richieste, preventivi, pratiche, documenti allegati, note e storico delle telefonate e delle email.
- Ricerche testuali nelle pratiche e ordinamento per priorità o stato.
- Invio di email direttamente dal programma e integrazione con il servizio Finson SMS.
Documenti personalizzati e strumenti integrati
I moduli di stampa possono essere personalizzati dall’anteprima inserendo campi, loghi ed elementi grafici. Puoi creare più modelli per lo stesso documento e associarli ai diversi registri IVA. Il programma comprende inoltre foglio elettronico, importazione ed esportazione dati da Excel, importazione dei listini METEL, stampa di etichette con codici a barre, immagini e QR code, word processor, agenda e rubrica.
L’archiviazione documentale permette di acquisire immagini o documenti da scanner, riconoscerne il testo tramite OCR e ricercarlo successivamente. È disponibile anche la gestione e il calcolo delle royalties per i diritti d’autore.
Utenti, rete locale, database e backup
Gli archivi utilizzano Microsoft SQL. Finson Aquila 19 gestisce più utenti, ciascuno con password e autorizzazioni configurabili per limitare l’accesso a specifiche aziende e funzioni. La licenza consente fino a 10 postazioni collegate in rete locale, senza costi aggiuntivi per singola postazione.
Le copie di sicurezza possono essere eseguite anche su unità esterne o chiavette USB. Con il servizio facoltativo Finson Backup in Cloud puoi programmare fino a 7 backup online differenti degli archivi.
Finson AI: come funziona in Aquila 19
Finson AI è inclusa nella versione Aquila 365. Permette di scrivere in linguaggio naturale ciò che vuoi fare, per esempio “devo stampare il bilancio”: Aquila apre la funzione pertinente e ti guida nell’operazione. Può inoltre rispondere a domande di contabilità in relazione alle funzioni presenti nel programma.
Finson AI è un aiuto operativo e informativo: non sostituisce il commercialista né la verifica professionale degli adempimenti fiscali.
Integrazione con gli e-commerce
Aquila 19 può ricevere ordini dai principali e-commerce tramite un servizio realizzato in collaborazione con piattaforme partner. L’integrazione non è compresa nella licenza standard e deve essere acquistata separatamente.
Novità della versione Aquila 19
- Integrazione con Finson AI, inclusa nella versione 365.
- Gestione royalties con scelta della percentuale dell’importo sulla quale applicarle.
- Ricerca più rapida dei documenti durante revisione e annullamento della prima nota.
- Generazione più rapida del bilancio personalizzato.
- Filtro di ricerca dei conti nella registrazione degli schemi di bilancio.
- Gestione del piano dei conti sia a codici sia a descrizioni.
Importazione e conversione degli archivi precedenti
Finson Aquila 19 importa direttamente i dati da Aquila a partire dalla versione 15 e da Falco Contabilità Ordinaria dalla versione 12. Per Aquila precedenti alla 15 e per Falco Contabilità Ordinaria o Falco Contabilità Ordinaria Negozio e PMI dalla versione 6 alla 11 è disponibile il servizio di conversione archivi.
Licenza perpetua o Aquila 365: quale scegliere?
Finson Aquila 19 è la licenza senza scadenza della versione acquistata. Comprende l’assistenza base via email; i passaggi alle versioni principali successive e l’assistenza avanzata non sono inclusi, salvo diversa indicazione nell’offerta.
Finson Aquila 365 è una licenza annuale: permette di utilizzare la versione più aggiornata disponibile durante l’anno, comprende gli aggiornamenti di versione, Finson AI e l’assistenza avanzata con risposta entro un giorno lavorativo e, quando necessario, contatto telefonico e collegamento remoto.
I servizi Finson Express, Backup in Cloud, SMS, integrazione e-commerce e i moduli annuali sono separati, salvo quando la specifica offerta dichiara espressamente che sono compresi.
NON ASPETTARE, ACQUISTA SUBITO ONLINE!
Prova gratuita per 30 giorni
Puoi scaricare la versione dimostrativa completa e usare gratuitamente Finson Aquila 19 per 30 giorni, senza impegno. Alla scadenza, per continuare a lavorare è sufficiente acquistare e attivare la licenza: non occorre scaricare o installare nuovamente il programma.
Domande frequenti su Finson Aquila 19
Aquila 19 è un software in cloud?
No. È un programma gestionale per Windows installato sui computer dell’azienda. Può lavorare in rete locale fino a 10 postazioni. Finson Backup in Cloud è un servizio accessorio per le copie di sicurezza e non trasforma il programma in un gestionale via browser.
Quante aziende posso gestire?
La gestione è multiaziendale senza limiti dichiarati nel numero di aziende.
Quanti magazzini e listini gestisce?
Puoi gestire fino a 99 magazzini per ogni azienda, oltre alla situazione generale, e fino a 50 listini di vendita.
Aquila 19 gestisce la fatturazione elettronica?
Sì. Crea file XML B2B e PA, importa e contabilizza le fatture elettroniche ricevute e gestisce specifici documenti di integrazione IVA. Invio, ricezione, firma e conservazione a norma sono disponibili tramite il servizio Finson Express.
Finson AI è compresa?
È compresa nella licenza annuale Aquila 365. Per la licenza perpetua Aquila 19 è disponibile secondo le condizioni commerciali mostrate tra le opzioni d’acquisto.
La licenza scade?
La licenza Aquila 19 della versione acquistata è senza scadenza. Aquila 365 è invece annuale e comprende aggiornamenti di versione e assistenza avanzata.
Posso importare i dati di una vecchia versione?
Sì: direttamente da Aquila 15 o successive e da Falco Contabilità Ordinaria 12 o successive. Per versioni anteriori è disponibile un servizio di conversione.
Hai bisogno di aiuto per scegliere?
Scrivi a contattaci@finson.com oppure prenota una telefonata con una consulente Finson.
Alcune immagini di Finson Aquila 19. Fai un clic sopra per ingrandire:
Per ogni altra informazione puoi scriverci all’indirizzo contattaci@finson.com
