Istruzioni passo passo per la fatturazione elettronica con Finson Aquila 14 per Windows

Prima di seguire la procedura riportata qui sotto verificare di aver installato l'ultima versione del programma dal menù ? > Guida-Informazioni su > Aggiorna via internet il programma!

Verificare in Anagrafica cliente la presenza del Codice Destinatario o in alternativa della PEC



Andare in Documenti > Emissione



Compilare la sezione DOCUMENTO, la modalità di pagamento utilizzata va associata a quelle previste dalla fattura elettronica all’interno del menu VARIE > CONDIZIONI PAGAMENTO

Selezionare la voce Articoli e inserire gli articoli in fattura

Premere REGISTRA e salvare la fattura

Se la fattura ha delle aliquote a zero indicare la natura nel menu IVA > REGISTRAZIONE TABELLA



Andare in DOCUMENTI > FATTURA ELETTTRONICA PRIVATI



Inserire l’intervallo di fatture da convertire (dal numero al numero) e premere CARICA DATI

Selezionare le voci aggiuntive che dovranno far parte del file XML a seconda delle proprie esigenze, in questa schermata si potrà inoltre selezionare la tipologia di codice prodotto che dovrà comparire in fattura e la banca da indicare in caso di pagamento con Bonifico

Andare in Dati del Cedente/prestatore

Compilare con i propri dati aziendali (solo la prima volta)

Nel caso di utilizzo di un terzo intermediario inserire i suoi dati e nel caso di utilizzo di Finson Express compilare la parte sotto come da immagine (i dati sono riportati anche nella sezione GUIDA)

Premere CREA XML

Se tutto è andato a buon fine riceverete un messaggio di Operazione Effettuata

I files generati li troverete nella cartella del programma nella sottocartella:

XMLfatturePrivatiNome Azienda (si allega immagine di esempio



PER CHI USA FINSON EXPRESS:

Andare in Documenti > Finson Express



Inserire l’intervallo di fatture da inviare (dal numero al numero) e premere CARICA DATI

Premere INVIA FILES XML e sulla schermata successiva premere OK



Inserire (solo la prima volta) i dati di autenticazione FINSON EXPRESS ricevuti via E-mail e premere INVIA

Se si riceve un messaggio di AUTENTICAZIONE FALLITA verificare i dati inseriti

Se l’operazione è andata a un fine si riceverà un messaggio di OPERAZIONE CONCLUSA

ATTENZIONE: Codice Azienda e Postazione sono uguali



Per vedere lo stato delle fatture inviate andare in STATO FATTURE INVIATE per premere CARICA DATI



RICEZIONE FATTURE PASSIVE



Andare in DOCUMENTI FINSON EXPRESS

Andare nella sezione RICEZIONE FATTURE PASSIVE

Premere il pulsante CARICA DATI per collegarsi al server e verificare la presenza di fatture passive

Si riceverà l’elenco delle fatture inviate dai propri Fornitori.

Togliendo la spunta dalla casella SCARICA SOLO FATTURE NUOVE, il programma farà una richiesta ai server per riscaricare tutti i documenti passivi presenti sulla piattaforma Finson Express

Selezionare e premere il pulsante COPIA I FILES SELEZIONATI NELLA CARTELLA XML FATTURE ACQUISTO

Andare in PRIMA NOTA > REGISTRAZIONE > FATTURA D’ACQUISTO

Premere il pulsante CARICA DA FILE XML e selezionare il file precedentemente importato

Se non è presente il fornitore Aquila proporrà di registralo



Dopo aver registrato il fornitore se si vuole vedere il contenuto della fattura premere il pulsante Visualizza XML

Successivamente Inserire la contropartita contabile e premere REGISTRA




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