Il servizio di firma, invio, ricezione e conservazione per le fatture elettroniche!

• Integrato con i software Finson

• Firma massiva delle fatture emesse

• Ricezione delle fatture direttamente nel software gestionale

• Conservazione a norma per 10 anni

• Acquisto di lotti a partire da 50 documenti

• Valido sia verso la PA che per il B2B

• Prezzo unico per le fatture emesse e ricevute

• Lotti utilizzabili entro 365 giorni dall'acquisto

• Accesso per il commercialista in lettura compreso nel servizio

CHE COS'E' E COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA

Che cos'è la Fattura Elettronica?
Possiamo semplificare dicendo che si tratta di un file digitale in formato XML che di fatto sostituisce il documento cartaceo. 
La caratteristica principale di questo file è la certificazione, che ne garantisce l'origine e l'integrità per i 10 anni del periodo di conservazione previsto dalla legge.

Quali sono le azioni principali che coinvolgono la Fattura Elettronica?
La creazione del file, l'invio e la conservazione digitale dello stesso per 10 anni.

Per quale motivo lo Stato vuole la Fattura Elettronica?
Due sono gli scopi principali: colpire l'evasione fiscale e semplificare la parte burocratica legata ai controlli e alle dichiarazioni fiscali.

Come fa lo Stato ad avere un controllo maggiore con la Fattura Elettronica?
L'invio e la ricezione delle fatture elettroniche passa attraverso un sistema statale denominato SDI (Sistema Di Interscambio) che permette la firma digitale del documento e quindi la certificazione. Diciamo che lo Stato saprà prima di noi che ci sta arrivando una fattura.

Come si fattura ai privati senza partita iva?
La fattura elettronica dovrà essere comunque emessa anche in assenza di partita iva e sarà inviata allo Stato con il codice 0000000 e con l'indicazione del codice fiscale del destinatario.
In questo caso la fattura andrà consegnata anche in formato cartaceo al proprio cliente.

Come si fanno le fatture verso l'estero?
Per le fatture estere nel campo codice destinatario va indicato xxxxxxx.

Cosa devono fare i software gestionali?
Se non si vuole fare tutto manualmente, con il rischio di errori, i software gestionali devono essere in grado di gestire automaticamente firma, invio, ricezione e conservazione.

Come funziona l'invio delle fatture elettroniche?
Per inviare ai propri clienti la fattura elettronica serve la PEC del cliente o, in alternativa, il codice SDI del portale che si occupa del trasferimento.
Le fatture elettroniche possono essere inviate in tre modi:
- via PEC all'indirizzo dell'agenzia delle entrate
- via caricamento manuale sul portale fatture e corrispettivi dell'agenzia delle entrate
- direttamente dai software interfacciati con i portali autorizzati
Al momento dell'invio le fatture possono essere certificate digitalmente con la firma digitale del mittente oppure con la firma del portale autorizzato.

Come funziona la ricezione delle fatture elettroniche?
Così come noi emetteremo le fatture elettroniche verso i nostri clienti, i nostri fornitori emetteranno le fatture elettroniche in formato XML a noi: questo processo si chiama ciclo passivo.
Per questo motivo bisognerà registrare sul sito dell'Agenzia delle Entrate il codice SDI del nostro portale o comunicare la nostra PEC.
Se il nostro software di contabilità sarà abilitato al ricevimento delle fatture XML, potrà importare e registrare direttamente le fatture elettroniche destinate a noi.
Le fatture elettroniche passive potranno essere ricevute:
- manualmente via PEC sul nostro indirizzo
- manualmente attraverso il portale dell'Agenzia delle Entrate
- automaticamente attraverso i portali autorizzati

COSA FANNO I SOFTWARE FINSON E COME FUNZIONA FINSON EXPRESS

Tutti i software gestionali Finson con funzioni di fatturazione sono in grado di creare sia le le fatture elettroniche B2B che quelle PA (per la Pubblica Amministrazione). 

I software Finson gestiscono anche l'importazione del file XML che riceveremo dai nostri fornitori.

Per automatizzare completamente tutta la gestione della fatturazione elettronica senza uscire dai software Finson abbiamo creato il servizio FINSON EXPRESS.

FINSON EXPRESS è il servizio Finson per la gestione della fatturazione elettronica obbligatoria sia verso la PA che per il B2B, sviluppato in collaborazione con Software Hub System, l'associazione delle software house italiane.

SCONSIGLIAMO LA GESTIONE con altri sistemi dell'invio o della ricezione delle fatture elettroniche: per risparmiare pochi centesimi a documento si perderebbe infatti molto tempo e ci si esporrebbe a errori sicuri.

Con FINSON EXPRESS è possibile, direttamente dai software Finson:

- FIRMARE DIGITALMENTE LE FATTURE

- INVIARE LE FATTURE ALLO SDI

- CONSERVARE LE FATTURE PER 10 ANNI

- RICEVERE LE FATTURE DEI FORNITORI IN AUTOMATICO

Tutto in maniera facile e trasparente: basta un click per fare tutto.

Il codice Univoco che identifica il servizio FINSON EXPRESS, da comunicare ai propri fornitori è il seguente: E4X9PNC

Vi ricordiamo che il codice va comunicato ai vostri fornitori e da voi inserito nel portale fatture e corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate, in questo modo:

FINSON EXPRESS è una soluzione studiata per andare incontro alle esigenze dei professionisti e delle aziende di qualunque dimensione.

Il servizio prevede l'acquisto di lotti di documenti utilizzabili entro un anno dalla data di acquisto (e non quindi obbligatoriamente entro l'anno solare come spesso viene richiesto).

Terminato il lotto di invii si potrà acquistare un lotto uguale, maggiore o minore a seconda di quelle che saranno le proprie necessità ed esigenze.
Naturalmente il nuovo lotto scadrà dopo un anno dalla data dell'acquisto.
Trascorsi 12 mesi dal momento dell'acquisto, i documenti acquistati e non utilizzati non saranno più disponibili.

FINSON EXPRESS non fa distinzione tra fatture inviate o ricevute, permettendo così alle aziende di gestire in totale flessibilità il proprio lotto di documenti a disposizione.

Il costo del servizio è decisamente contenuto: A PARTIRE DA 14 CENTESIMI A DOCUMENTO INVIATO O RICEVUTO, COMPRENSIVO DI ATTIVAZIONE, CONSERVAZIONE PER 10 ANNI, FIRMA E ACCESSO IN LETTURA DEL COMMERCIALISTA!

COME ATTIVARE IL SERVIZIO FINSON EXPRESS

Per attivare il servizio FINSON EXPRESS devi seguire alcuni semplici passaggi:

1. Accedere al sito www.finson.com (se necessario, effettuare prima la registrazione) e selezionare dal menu 'Utente' la voce 'Il mio profilo'
2. Nella pagina del profilo cliccare su FINSON EXPRESS
3. Compilare tutti i campi richiesti e cliccare su 'Confermo'
4. Attendere la nostra e-mail con le deleghe, obbligatorie per legge, per la firma massiva e la conservazione a norma
5. Stampare, firmare ed inviare le deleghe alla casella di posta fatturaelettronica@finson.com
6. Dopo la nostra e-mail che certifica la corretta ricezione delle deleghe acquistare il primo lotto di documenti
7. Attendere la nostra email con i dati di accesso Finson Express, che confermerà l'attivazione del servizio.
8. Per la ricezione delle fatture passive andrà inserito il Codice Destinatario E4X9PNC nel sito dell'Agenzia delle Entrate.

FINSON EXPRESS richiede la registrazione di un account e di un acquisto di lotti per ogni singola azienda.