software gestionali per la contabilità AQUILA 15 e FALCO 12

Domande e risposte più frequenti (FAQ) - 18 gennaio 2021

In questa pagina, che sarà sempre aggiornata abbiamo raccolto le domande più frequenti per i nostri software gestionali di contabilità Finson Aquila 15 e Falco 12. Alcune risposte non riguardano tutte le versioni di Falco 12.

Quali sono le differenze principali tra le vecchie versioni e le nuove?
- Il programma è stato riscrittto completamente, sia nella parte grafica ed in quella tecnica.
- Molte funzioni sono state aggiornate e rese più semplici.
- Maggiore integrazione con la fatturazione elettronica.
- Ampliate le esportazioni in Excel e le statistiche.
- Adesso il passaggio da un anno contabile ad un altro è immediato.
- Inserita la gestione della fattura elettronica semplificata.
- Inserite le nuove disposizioni per la fattura elettronica in vigore dal 1 ottobre 2020
- Gestione sia per anno solare che Infrannuale
- Archivio unico per tutti gli anni contabili
- Nuova interfaccia grafica
- Gestire aziende sia con la gestione dei lotti sia con taglie e colori dalla stessa applicazione (acquistando i moduli relativi)
Come si prova la versione dimostrativa dei moduli per la Gestione Lotti e Taglie e colori?
Per provare i moduli opzionali è necessario recarsi sul menù Varie / Parametri Di Gestione, da li spuntare la selezione Gestione Lotti / Taglie e Colori in base alle proprie necessità e premere il tasto registra, una volta fatto verrà proposta la prova della funzionalità
Come si importano i vecchi archivi con Aquila e Falco?
Ecco un video tutorial che spiega come eseguire l'importazione di tutta la nostra contabilità in un unico anno:
Ho Aquila e Falco 365, posso passare alle nuove gratuitamente?
Certo, basta andare su https://www.finson.com/card/ e inserire il proprio codice di licenza per scaricare le nuove versioni.
Come si attivano i moduli per la Gestione Lotti e Taglie e colori?
Per attivare i moduli opzionali è necessario recarsi sul menù Varie / Parametri Di Gestione, da li spuntare la selezione Gestione Lotti / Taglie e Colori in base alle proprie necessità e premere il tasto registra, una volta fatto verrà richiesto l'inserimento della licenza acquistata
Come visualizzare la struttura del piano dei conti?
Esiste voce analoga in Piano dei conto\Elenco
Alcune finestre risultano più grandi dello schermo e si devono usare le barre di scorrimento laterali
Modificare la risoluzione dello schermo aumentandola.
In Aquila 15 nei Parametri di gestione selezionare l’opzione “Non mostrare barra di stato”.
In Windows 10: nascondi automaticamente barra delle applicazioni (clic pulsante destro sulla barra delle applicazioni, Impostazioni barra delle applicazioni).
Ho acquistato il modulo Gestione lotti oppure Taglie e colori, come devo attivarlo nel programma?
Selezionare l’opzione presente nei Parametri di gestione.
Non trovo la funzione per ricercare un cliente tramite p.iva, telefono ed altri campi?
E’ presente con il tasto funzione F7 ove è richiesto l’inserimento del cliente, p.e. Visualizzazione scheda cliente.
Nelle destinazioni merce dei clienti ero solito lasciare la prima posizione vuota, adesso non posso farlo.
Inserire solo un carattere nella prima riga, per esempio un punto
Nell'importazione del 2021 dalla versione precedente in Aquila 15 non si vedono i documenti sospesi e le scadenze Clienti/Fornitori
Nel caso che sia stata fatta l'importazione dalla versione precedente prima di aver effettuato il trasferimento delle partite aperte, le scadenze dei clienti/fornitori non sono state importate.
Per risolvere l'inconveniente è stata inserita una utility per importarle dalla versione precedente in Aquila 15.
L'utility è presente nel menù Varie.
La procedura da seguire è la seguente:
1. selezionare la cartella d'installazione della versione precedente
2. selezionare il database dal quale importare i dati delle scadenze. Il database deve essere quello dell'ultimo anno aperto nella versione precedente. Attualmente sarà l'anno 2020.
3. confermare l'importazione.
Questa procedura può essere effettuata solo una volta.
Devo revisionare un documento emesso nel 2020 e non riesco a richiamarlo
Il documento deve essere revisionato nell’anno di emissione 2020 e non nel 2021.
Con la funzione ‘Emissione da documento precedente’ non si richiama un documento
Premere il pulsante Ricerca e selezionare il documento dalla lista.
Non ho installato Excel come posso esportare i dati
Nei Parametri di gestione, Scheda Excel, selezionare l’opzione “Crea file CSV .........”.
Viene creato un file CSV che potrà essere aperto con altri programmi, al posto di Excel.
Ho aperto il file CSV generato da Aquila 15 e vedo in alcune celle ‘#########’ oppure il testo sembra troncato
Allargare la larghezza delle colonne. Nel programma utilizzato usare anche il comando “Adatta larghezza colonne”.